Se préparer à la certification QUALIOPI
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Formation créée le 16/06/2022. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Il appartient à tout organisme de formation d’assumer la décision d’aller vers une certification QUALIOPI, condition aujourd’hui sine qua none si ce dernier veut offrir à ses clients la possibilité de bénéficier de fonds mutualisés ou publics. C’est donc une décision stratégique quant au positionnement de l’offre de formation et cette formation vous permettra d’en mesurer les enjeux et de vous y préparer. Formation dispensée en intra-entreprise à partir de 1 200 €/j
Objectifs de la formation
- Comprendre les attendus énumérés dans le référentiel
- Apprécier la raison d’être de chaque indicateur
- Décider si leur organisme de formation ou leur projet d’organisme de formation détient les ressources ou les compétences nécessaires pour s’engager immédiatement dans la démarche
- Analyser quels sont les indicateurs qui ne sont pas applicables à leur situation
- Comprendre l’importance d’organiser son système de gestion documentaire, y compris la préservation et la protection des données
- Mesurer les dimensions à atteindre pour faciliter l’accès à leurs formations par le public en situation d’handicap
- Saisir l’enjeu de pouvoir fournir toutes les preuves matérielles justifiant la conformité de leur organisation
- Se préparer à un audit de certification QUALIOPI
Profil des bénéficiaires
- Référent QUALIOPI au sein d’un organisme de formation ou toute personne qui est confrontée à la création, l’organisation et à la mise en place d’un système de gestion d’information et de données d’une organisation désireuse de proposer des prestations de formation qui seraient assujetties à des fonds publics.
- La formation implique une mise en pratique des connaissances acquises au fur et à mesure de la progression pédagogique. Afin de profiter pleinement de cette formation, une connaissance ainsi que l’accessibilité de l’outil bureautique (traitement de texte, tableur et diaporama) au moins au niveau débutant est nécessaire.
Contenu de la formation
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Comprendre les avantages et les inconvénients de la certification QUALIOPI
- Cerner la différence en habilitation et certification.
- La démarche qualité appliquée à la formation professionnelle
- Evaluer les contraintes et les opportunités d’une certification QUALIOPI
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Comprendre le processus de certification et les modalités d’un audit
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Appliquer les exigences de QUALIOPI à son contexte
- Connaitre les critères et comprendre les indicateurs qui y sont associés
- Lister les critères applicables à vos offres de formation
- Établir un plan d’action 3QOCP
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Réaliser un audit interne et identifier les axes de progrès
- Construire son outil d’audit interne.
- Distinguer les non-conformités mineures de celles qui sont définies comme majeures
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Prioriser ses actions de mise en conformité
- Etablir et référencer toutes les preuves matérielles.
- Analyse critique de son système documentaire.
- Comprendre le mécanisme de décision et d’analyse et de reporting de l’auditeur.
Nous travaillons exclusivement avec une équipe de plus de 20 consultants et formateurs expérimentés pour répondre à vos besoins . Ils sont expérimentés et savent transmettre non seulement leurs savoirs, mais aussi leurs savoirs faire.
- Emargement
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mise en situation
- La mise en place de phases réflexives, distinctes des mises en situation de travail et destinées à utiliser à des fins pédagogiques les enseignements tirés de la situation de travail, qui permettent d’observer et d’analyser les écarts entre les attendus, les réalisations et les acquis de chaque mise en situation afin de consolider et d’expliciter les apprentissages - Des évaluations spécifiques des acquis de la formation qui jalonnent ou concluent l’action.». La stratégie « Formation – Action – Correction » répond à ces exigences
- Evaluation des rendus à la suite des mises e situation
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Mise(s) en situation de travail préparée(s), organisée(s) et aménagée(s) à des fins didactiques
- Séquence(s) réflexives, en rupture avec l’activité productive, animée par le formateur
- Des moments d’analyse de l’activité de travail pour, le cas échéant, l’adapter à des fins pédagogiques
- La désignation d’un formateur pouvant exercer la fonction tutorale
- Mise à disposition en ligne des documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- 75% de réussite au QUIZZ
- -Avoir participé à l'intégralité de la formation et obtenu 75% de réussite au quizz d'évaluation final. -Dispense d'une attestation de présence